Ticket BAI

Ticket BAI es un proyecto común de las Haciendas Forales y del Gobierno Vasco cuyo objetivo es la implantación de una serie de obligaciones legales y técnicas en los softwares de facturación de las personas contribuyentes, que permitan a la Administración tributaria el control de los ingresos de sus actividades económicas y, en especial, de aquellas actividades enmarcadas en sectores que realizan entregas de bienes o prestaciones de servicios a las y los consumidores finales, cobrados en gran medida en efectivo.

Ticket BAI es una medida innovadora impulsada por las Haciendas Forales y el Gobierno Vasco para luchar contra el fraude fiscal. Ticket BAI está dirigido a todo el mundo, tanto empresas como autónomos. Medidas similares ya existen en otros países como Austria, Portugal o Suecia, por lo que es muy probable que en los próximos años la Agencia Tributaria ponga en marcha un sistema similar en el resto de España. En cierta medida, Ticket BAI es muy similar al sistema SII (Suministro Inmediato de Información del IVA) que es de obligado cumplimiento para empresas cuya facturación anual es superior a 6 millones de Euros.

Este proyecto, en ciertos aspectos, tiene mayor repercusión que la llegada del sistema SII. Esto es debido a que además del posterior envío de los registros de facturas a los servidores de las Haciendas Forales, Ticket BAI requiere adaptar los procesos de facturación. Por tanto, esta nueva obligación no puede ser derivada a un software de terceros, y deberán ser las empresas desarrolladoras de software de facturación las que hagan las adaptaciones necesarias para cumplir con las obligaciones legales y técnicas del sistema Ticket BAI.

¿Qué tienen que hacer las empresas para cumplir con Ticket BAI?

Como hemos comentado anteriormente, deberán ser las empresas desarrolladoras de software las que adapten los procesos de facturación. Ticket BAI implica cambios en dos vertientes bien diferenciadas, cambios en el propio proceso de facturación y el posterior envío de los registros de facturas a la Hacienda Foral. Las adaptaciones para el cumplimiento de la nueva normativa se pueden resumir en los siguientes puntos:

• El software de facturación, durante la generación de la factura, deberá crear un fichero con la información de la misma. Este fichero deberá estar firmado digitalmente con el fin de garantizar que no ha sido manipulado, por tanto, la empresa deberá disponer de un certificado digital. Este fichero, además de llevar la firma digital, contiene parte de la firma digital de la factura anteriormente emitida, lo que conlleva una trazabilidad en la secuencia de facturas emitidas.

• Una vez generado el fichero, se obtendrá un código identificativo TBAI y un código QR. Ambos códigos deberán ser impresos en la factura que se envía al cliente.

• En el plazo indicado, el envío de los ficheros de facturas a la correspondiente Hacienda Foral.

SIGEPlus ERP Edición Ticket BAI

Soluciones Informáticas IDACO, S.L., como empresa desarrolladora de software, ha formado parte de la fase piloto del proyecto TicketBAI, gracias a las aportaciones de todos los participantes, desde el Gobierno Vasco se han podido revisar todas las especificaciones del proyecto con el fin de que se adapte lo mejor posible a los diferentes modelos de negocio.

Nuestro equipo de desarrolladores ha realizado todas la adaptaciones necesarias para cumplir con los requerimientos que exige la normativa Ticket BAI, tanto durante el proceso de facturación como el posterior envío de información. SIGEPlus ERP Edición Ticket BAI está totalmente adaptado a la normativa Ticket BAI.

SIGEPlus ERP conecta directamente con las distintas Haciendas Forales, permitiendo a las empresas cumplir con la obligación de forma sencilla. De esta forma, ofrecemos a las empresas afectadas por esta nueva obligación una solución completa que integra todo el ciclo de transferencia de datos, generación, envío y resguardo de los ficheros de facturas.

¿Cuándo se implantará el sistema Ticket BAI?

Durante el año 2018, las Administraciones vascas han elaborado las especificaciones técnicas que debe cumplir el sistema de control Ticket BAI y han realizado varias pruebas dirigidas a comprobar su correcto funcionamiento en los diferentes sistemas operativos informáticos existentes en la actualidad, con el fin de asegurar su neutralidad tecnológica.

Durante el año 2019, se ultimarán las propuestas normativas de implantación de este sistema de control y las pruebas de su funcionamiento, en particular, mediante la realización de una prueba piloto de implementación de estas especificaciones en los procesos informáticos de facturación. Está previsto que, a lo largo de 2020, las Haciendas Forales de Álava, Bizkaia y Gipuzkoa, inicien su despliegue de manera progresiva. Aunque no se ha facilitado todavía una fecha definitiva, todo indica que la fecha de implantación obligatoria tanto para empresas como autónomos será el año 2021.

Más información sobre Ticket BAI

¿Cuáles son los objetivos de Ticket BAI?

El principal objetivo de Ticket BAI es la lucha contra el fraude fiscal.

• Tener un mayor control de los ingresos de aquellos negocios que reciben pagos en efectivo.

• Garantizar la equidad y que cada persona o negocio tribute en función de su capacidad económica real.

• Proteger al consumidor que tendrá un ticket por cada compra que realiza y podrá reclamar sus derechos.

• Reducción de los costes de cumplimiento de las obligaciones fiscales.